ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে প্রস্তুত করার সময় অনেক বেশি সময় লাগে। কর্মচারীদের কোন ডাটাবেইজ না থাকায় ও বদলী জনিত কারণে তথ্য প্রেরণে বিলম্ব ও তথ্য ভুলের কারণে বেতন প্রাপ্তিতে বিলম্ব ও বিড়ম্বনার স্বীকার হতে হয়। অনেক সময় সাপেক্ষ বিধায় অন্য কাজের উপর নেতিবাচক প্রভাব পরে এবং সর্বপরি ব্যাংকের ভাবমূর্তি নষ্ট হয় ।
ব্যাংক কর্তৃক কেন্দ্রীয়ভাবে সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পরিপূর্ন তথ্য সম্বলিত ডাটাবেইজ তৈরী করা , প্রতি মাসে ডাটাবেইজ হালনাগাদ করা, ইনক্রিমেন্ট প্রদানের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে কেন্দ্রীয়ভাবে Messaging System চালু করা। কেন্দ্রীয়ভাবে ডাটাবেইজ নিয়ন্ত্রিত হলেও তা ব্যাংকিং সফটওয়্যার এর সাথে সমন্বিত করে শাখা পর্যায়ে ডাটাবেইজ Update I Edit এর ব্যবস্থা থাকা ।