ডাকযোগে চাহিদাপত্র প্রেরণ ও যাচাই-বাছাইকরণে বিলম্ব, ম্যানুয়েল পদ্ধতিতে নথি উপস্থাপন, অনুমোদনে বিলম্ব এবং প্রচলিত পদ্ধতিতে দরপত্র প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব হওয়ায় সরবরাহকারী মালামাল (ষ্টোর্স/স্পেয়ার পার্টস ও অন্যান্য) সরবরাহে অনাগ্রহ প্রকাশ করে যার ফলে জাহাজে যথা সময়ে মালামাল সরবরাহ করা সম্ভব হয়না। ফলশ্রুতিতে জাহাজের বাণিজ্যিক সূচীর বিঘ্ন ঘটে। সর্বোপরি সংস্থার ভাবমূর্তি ক্ষুন্নসহ আথিকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়।
শ্রেণীভিত্তিক সরবরাহকারীর ডাটাবেইজ তৈরি; ü সংশ্লিষ্ট বিভাগসমূহে ই-মেইলের ব্যবহার ; ü সংশ্লিষ্ট বিভাগসমূহে ই-নথির ব্যবহার; ü দরপত্র প্রক্রিয়াকরণে অনলাইন পদ্ধতির / ই-জিপি ব্যবহার; ü হিসাব বিভাগে অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম চালুকরন; ü এসএমএস এর মাধ্যমে তা সরবরাহকারীকে অবহিত করণ।