এন্সিটিবি থেকে প্রেরিত বইসমূহ জুলাই আগস্ট মাস থেকে উপজেলা পর্যায়ে পাঠানো শুরু হয়। কিছু কিছু বই ডিসেম্বর পর্যন্ত উপজেলাতে পৌঁছায়। উপজেলা পর্যায়ে বই রাখার পর্যাপ্ত জায়গা না থাকায় সেপ্টেম্বর মাস থেকেই বিতরণ শুরু করা হয়। কাজেই প্রতিষ্ঠান প্রধানকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক শিক্ষককে নিয়ে সল্প বই সংগ্রহের জন্য বার বার পরিবহন সহ উপজেলায় আসতে হয ।এতে অতিরিক্ত অর্থ ও সময় অপচয় হয়। তাছাড়া শ্রেণি কার্যক্রম ব্যাহত হয়।
•ফেব্রুয়ারী মাসের মধ্যে প্রতিষ্ঠান থেকে শেনিভিতিক শিক্ষারথির সংখ্যা নিরূপণ করে পরবর্তী বছরের চাহিদা প্রস্তুতকরা। •বছরের মে জুন মাসের মধ্যে বই সংরক্ষণের জন্য ২/১ টি কক্ষ প্রস্তুত করা।উপজেলা বই বিতরন কমিটির সভা আহবান ও সুষ্টুভাবে বই বিতরনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ। •অর্ধ বার্ষিক পরীক্ষা চলাকালীন প্রতিষ্ঠান পরিদর্শনের মাধ্যমে প্রাপ্ত চাহিদার সঠিকতা নিরাপন। •সেপ্টেম্বর মাসের মধ্যে গ্রহিত বই সমূহ প্রতিষ্ঠান ও শ্রেণিভিতিক বিভাজন করে ক্লাস্টার অনুযায়ী পরিবহনযোগে প্রতিষ্ঠানে প্রেরন। •বই বিতরনের পূর্বে এর মাধ্যমে ক্লাস্টার ভিতিক প্রতিষ্ঠান সমুহের বিতরনের তারিখ অবহিত করা। •এই পধতিতে বিতরন করলে প্রতিষ্ঠানসমুহকে বার বার উপজেলায় আসতে হবে না। এতে প্রতিষ্ঠানের অর্থ্ ব্যয,সময় ও শ্রেণি পাঠদান ব্যাহত হবে না। •এই পধতিতে বই বিতরন করলে উপজেলা পর্যায়ে বই সংরক্ষণের জন্য কোন গোডাউন নির্মাণের প্রয়োজন হবে না এবং বই সংরক্ষণের ঝুকি কমে যাবে।