অনেক ক্ষেত্রে সরবরাহকৃত ঔষধপত্রের বাইরে অপ্রয়োজনীয় ঔষধপত্র দেয়া হয় এবং হাসপাতালে পরীক্ষা-নিরীক্ষা না করে বাইরে পরীক্ষা করা হয়। হাসপাতালে ভর্তিকৃত রোগীদের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সফটওয়্যার থাকলেও তাতে শুধুমাত্র জনমিতিক ও রোগের আইসিটি কোড থাকে, কিন্তু পরীক্ষা-নিরীক্ষা ও চিকিৎসা সম্পর্কিত কোনও তথ্য থাকে না। অপ্রয়োজনীয় ঔষধপত্র ও পরীক্ষা নিরীক্ষা বাহির থেকে করানোর কারণে এবং সময়মত ব্যবস্থা গ্রহণ না করার ফলে রোগীদের আর্থিক অপচয় এবং সময় ক্ষেপন হয় এবং মান সম্মত চিকিৎসা সেবা থেকে রোগীরা বঞ্চিত হয়।
একটি সফটওয়্যারে হাসপাতালে ভর্তিকৃত সকল রোগীর জনমিতিক তথ্যসহ পরীক্ষা-নিরীক্ষা, পরীক্ষা-নীরিক্ষার স্থান, প্রদত্ত চিকিৎসা ও সরবরাহকৃত ঔষধপত্রের যাবতীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে। বিদ্যমান জনবল পুনর্বন্টনের মাধ্যমে সফটওয়্যারে রোগির তথ্য অন্তর্ভুক্তকরণের জন্য একজন কর্মচারীকে দায়িত্ব প্রদান করা হবে। রোগী ভর্তি কার্যক্রম মনিটর করার মাধ্যমে দ্রুততম সময়ে পরীক্ষা নিরীক্ষাসহ চিকিৎসা প্রদান করা হবে। প্রতিদিন তথ্য পর্যালোচনাপূর্বক সেবা প্রদানকারীদের সাথে আলোচনাপূর্বক প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা দেয়া হবে। একটি ডিসপ্লে বোর্ডে ডিউটিরত ডাক্তারসহ সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর ডিউটি রোস্টার প্রদর্শন করা হবে।