বিভিন্ন ধাপ অনুসরনের মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ে তথ্য প্রেরণ করার ফলে তথ্য প্রাপ্তিতে দীর্ঘসূত্রীতা এবং তথ্য সংযোজন-বিয়োজনের ফলে তথ্য বিচ্যুতিও ঘটে। ফলসূত্রিতে মাঠকর্মীগণ সময়মত ও সঠিকভাবে তা বাস্তবায়ন করতে পারেন না। এতে প্রকল্প কার্যক্রম ব্যহত বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়।বর্তমানে • মাঠে কর্মরত কর্মীগণ ই-মেইল যোগাযোগের আওতায় নেই; • কর্মকর্তাগণ অফিসের বাইরে অবস্থান করলে বা বিদ্যুৎ সরবরাহ না থাকলে ই-মেইল সেবার আওতায় থাকেনা।
• একটি ফেসবুক প্লাটফর্ম তৈরী করা হবে, যেখানে সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীগন উক্ত সফটওয়্যার প্লাটফর্ম এ সংযুক্ত থাকবেন। • ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের গৃহীত সিদ্ধান্ত/বার্তাসমূহ উক্ত ফেসবুক প্লাটফর্মে শেয়ার করা হবে। • ফলে প্লাটফর্মে সংযুক্ত সবাইকে একই সময়ে সঠিক/নির্ভুল(অবিকৃত) তথ্য প্রেরণ করা সম্ভব হবে। • উক্ত প্লাটফর্মে তথ্য প্রদান/প্রেরণ নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত নির্ধারিত নীতিমালা অনুসরণ করা হবে।