অবসর গ্রহণকারী কর্মচারীর অবসর জনিত আর্থিক সুবিধাদির আদেশ, এলপিসি, বিভিন্ন কর্মস্থলের ছাড়পত্র সংগ্রহ এবং গ্র্যাচুয়িটি ও পিএফ বিল প্রস্তুতের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয় না যা গ্রহণকারী দপ্তরে দপ্তরে বারংবার এসে সম্পন্ন করে সরবরাহের ব্যবস্থা করে। অনেক সময় অবসরকারী পাওনাদি পেতে কি কি কাগজ পত্র প্রয়োজন তা জানেন না বা তাকে অবগত করা হয় না । ফলে অবসর পরবর্তী সময়ে ঐ কর্মচারীকে নথি সংগ্রহে বিভিন্ন দপ্তরে ধারণা দিতে হয় এবং তিনি হয়রানীর শিকার হন । এতদ সংক্রান্ত কাজ ও নথি ব্যবস্থাপনা সঠিক সময়ে না হওয়ায় তাকে প্রাপ্য পাওনাদি পেতে বছরের পর বছর অপেক্ষা করতে হয় ।
Ø অবসরযোগ্য কর্মচারী অবসরকালীন সময়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর/ বিভাগ হতে PRL/অবসর/ আর্থিক সুবিধাদি প্রাপ্তির আদেশ স্বয়ংক্রিয় ভাবে প্রদান (এতে অবসর গ্রহণকারী কর্মচারীর দপ্তরে আসার প্রয়োজন নেই); Ø অবসরকৃত কর্মচারীর ছাড়পত্র/এলপিসি ইত্যাদি সংশ্লিষ্ট বিভাগের মাধ্যমে সংগ্রহের ব্যবস্থাকরণ ও প্রয়োজনে অবসরকৃত কর্মচারীকে ই-মেইল/ এসএমএস/ মোবাইল ফোনের মাধ্যমে অবহিতকরণ । (এতে অবসরকৃত কর্মচারীর ভিজিটের প্রয়োজন নেই); Ø এতদ কাজের জন্য প্রয়োজনে একজন কল্যাণ কর্মকর্তা মনোনয়ন । Ø প্রয়োজনীয় নথির আলোকে অবসরকৃত কর্মচারীর অবসরোত্তর পাওনাদি (গ্র্যাচুইটি/পিএফ) বিধি অনুযায়ী প্রস্তুত ও প্রস্তুতকাজ শেষে অবসরকৃত কর্মচারীকে ই-মেইল/ এসএমএস/ মোবাইল/ নোটিশ বোর্ড/ ওয়েবসাইটে অবহিতকরণ (এতে অবসরকৃত কর্মচারীর ভিজিটের প্রয়োজন নেই)।