সেবা প্রদানের মানসিকতার অভাব, ক্ষেত্রবিশেষে অস্বচ্ছতা ও অদক্ষতার কারণে সহকারী শিক্ষাকগন বদলি সংক্রান্ত কোন সঠিক তথ্য পান না ফলে বারবার তাদেরকে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আসতে হয় এতে তারা হয়রানিসহ আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন হন । সর্বোপরি মানসিকভাবে হতাশাগ্রস্থ হয়ে পড়েন ফলে শিক্ষার্থীদের পাঠদানে বিরূপ প্রভাব পড়ে ।
ডিসেম্বর মাসে বদলি জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যসহ সহকারী শিক্ষকদের ডেটাবেইজ তৈরি করা হবে। স্টেক হোল্ডার, গণ্যমান্য ব্যকিবর্গ, সাংবাদিকদের নিয়ে ১দিনের অবহতিকরণ সভা করা হবে। সহকারী শিক্ষকগণ প্রয়োজনীয় রেকর্ডপত্রাদিসহ উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করবেন। উপজেলা শিক্ষা অফিস সাথে সাথে আবেদনটি ডকেট করবে এবং সেবা গ্রহিতাকে রিসিভ কপি প্রদান করবে। উপজেলা শিক্ষা অফিস প্রয়োজনীয় তথ্যসহ জ্যেষ্ঠতার তালিকা নথিতে উপস্থাপন করবে এবং ঐ দিনই সেবা গ্রহীতাকে মোবাইলের মাধ্যমে এসএমএস এবং ই-মেইল এ পাঠাবে এবং ওয়েব পোর্টাল এ প্রদর্শিত হবে। উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভাপতির সাথে আলোচনাক্রমে উপজেলা শিক্ষা কমিটির সভা আহবান করবনে। উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক অনুমোদনের জন্য বদলি প্রস্তাব জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের নিকট পাঠাবেন। জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার নীতিমালার আলোকে অনুমোদন দিয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসার এর নিকট প্রেরণ করবেন। উপজেলা শিক্ষা অফিসার বদলি আদেশ জারি করবেন এবং সেবা গ্রহীতা ও সংশ্লিষ্ট সকলকে আদেশ কপি/অনুলিপি, এসএমএস, ই-মেইল এর মাধ্যমে পাঠানো হবে এবং ওয়েব পোর্টাল এ প্রদর্শন করা হবে।