• মেরামত ও সংরক্ষণ কাজের জন্য প্রয়োজনীয় মালামালের মজুদের অভাব ও যথাযথ সময়ে সংগ্রহের উদ্যোগ গ্রহণ করা; • মেরামত ও সংরক্ষণ কাজের জন্য প্রয়োজনীয় মালামালের মজুদের তথ্যের অভাব; • মেরামত কাজের নির্দেশ প্রদানকারীর কোন নির্দিষ্ট আইটেমের তথ্যের অভাব; • কোন নির্দিষ্ট মালামালের/আইটেমটি ১২ টি উপ ভাণ্ডারের মধ্যে কোনটিতে রয়েছে কি না সংশ্লিষ্ট প্রশাখায় ইনচার্জ/ভাণ্ডার রক্ষার ব্যতীত অন্য কারো জানা সম্ভব হয় না; • ১২ টি উপ ভাণ্ডার এর মধ্যে সমন্বয় হীনতার অভাব; • এছাড়াও নির্দিষ্ট আইটেমের মজুদ কখন শেষ হচ্ছে টা যথা সময়ে না জানার জন্য যথাসময়ে সংগ্রহের ব্যবস্থা গ্রহণ করা সম্ভব হয় না;
Ø অভিযোগ নিরসনের জন্য চাহিদা প্রদান; Ø প্রশাখা প্রধান সংশ্লিষ্ট ভান্ডারে আইটেম সমূহ আছে কিনা চেক করেন; Ø আইটেম সমূহ মজুদ থাকলে ইস্যু করা হয় এবং ত্রুটি নিরসন করা হয়; Ø আইটেম সমূহ না থাকলে অন্য প্রশাখায় এগুলো আছে কিনা সফটওয়্যার এর মাধ্যমে অনলাইনে চেক করবেন, থাকলে সংগ্রহ করে অভিযোগ নিরসন করা হয়; Ø সেখানেও না থাকলে ক্রয়ের মাধ্যমে সংগ্রহ করা সম্ভব হবে;