প্রচলিত ধারা অনুযায়ী স্পেয়ার পার্টস এর চাহিদা তৈরী এবং ক্রয় কার্য সম্পাদন করায় প্রায়শই প্রওয়াজনীয় স্পেয়ার পার্টস এর অভাবে ইক্যুইপমেন্ট সমূহের মেরামত ও সংরক্ষন কাজে বিঘেœর সৃষ্টি হয়। এছাড়া স্পেয়ার পার্টস এর ক্রয়মূল্যের এবং সংশ্লিষ্ট ইক্যুইপমেন্টর ব্যবহারের ডাটাবেজ না থাকায় প্রাক্কলন ও ইক্যুইপমেন্ট প্রতি ব্যয়ের সঠিক তথ্য পাওয়া দুস্কর হয়ে পড়ে।
ইক্যুইপমেন্টে ব্যবহৃত স্পেয়ার পার্টস সমূহের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনার জন্য একটি প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার ডেভেলপ করতে হবে। অতঃপর সকল মডেলের সরঞ্জামে ব্যবহৃত স্পেয়ার পার্টসের কারিগরি বির্নিদেশ ও মূল্য তালিকাসহ পূর্নাঙ্গ ফিরিস্তি ইক্যুইপমেন্ট সরবরাহকারী হতে প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে হবে। প্রাপ্ত সকল তথ্য উক্ত সফটওয়্যারে সংযুক্ত করতে হবে। অতীত অভিজ্ঞতা কাজে লাগিয়ে ঈড়হংঁসধনষব পার্টস সমূহের মজুদ/সংরক্ষণ/ক্রয় কাজ নিশ্চিত করতে হবে। এক্ষেত্রে কিছু কিছু স্পেয়ার পার্টস যেগুলো সবসময় না লাগলেও উক্ত যন্ত্রাংশের ত্রুটির কারনে ইক্যুইপমেন্ট অচল থাকতে পারে সেগুলো মজুদ রাখার ব্যবস্থা করতে হবে। ফলে ইক্যুইপমেন্ট সমূহের ব্রেক ডাউন টাইম অনেক কমে আসবে এবং দ্রুততম সময়ে কাঙ্খিত সেবা দেয়া সম্ভব হবে। এছাড়া স্পেয়ার পার্টস ক্রয়কার্য সম্পাদনে প্রচলন তৈরি করা এবং উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী ইক্যুইপমেন্ট ভিত্তিক ব্যয়ের তথ্য দ্রুততম ও সঠিকভাবে দেয়া সম্ভব হবে।