<p>সনাতন পদ্ধতিতে বৃত্তি কার্যক্রম পরিচালনা করার কারণে প্রার্থীদেরকে স্ব-শরীরে খাগড়াছড়ি পার্বত্য জেলা পরিষদ কার্যালয়ে গিয়ে আবেদন করতে হয় । এছাড়া অনেকে সময় অনেক যোগ্য প্রার্থী আবেদন করতে পারে না । বৃত্তি প্রাপ্ত প্রার্থীদেরকে গিয়ে চেক গ্রহণ করতে হয় , যা কষ্ট সাধ্য, ব্যয়বহুল ও সময়সাপেক্ষ ।</p>
<p>সফটওয়্যার তৈরী করে অনলাইনে আবেদন গ্রহণ করা হবে। অফিসের ওয়েব সাইটে, স্থানীয় ও জাতীয় প্রত্রিকায়, জেলা শিক্ষা অফিসে এবং অফিসের নোটিশ বোর্ডের মাধ্যমে সেবা গ্রহীতাদের অনলাইনে উপবৃত্তি সম্পর্কে অবগত করা হবে । উপবৃত্তির অনুমোদন সংক্রান্ত তথ্যাদি সেবা গ্রহীতাদের মোবাইল এস এম এস, অফিসের ওয়েব সাইটে, স্থানীয় ও জাতীয় প্রত্রিকায়, জেলা শিক্ষা অফিসে এবং অফিসের নোটিশ বোর্ডের মাধ্যমে জানানো হবে । উপবৃত্তির টাকা সেবা গ্রহীতার ব্যাংক হিসাবে প্রদান করা করে ।</p>