<p>এনজিও কার্যক্রমের বিষয়ে পর্যাপ্ত তথ্য বা ডাটাবেজ না থাকায় যথাযথভাবে কাজের সমন্বয়/মনিটরিং করা সম্ভব হয় না। ফলে মানসম্পন্ন প্রকল্প বাস্তবায়িত হয় না বা উন্নয়ন বাধাগ্রস্থ হয় এবং সরকারি/দাতাসংস্থার অর্থের অপচয় ঘটে। এছাড়াও ডাটাবেজ না থাকায় সমন্বয়/মনিটরিং এর অভাবে এনজিও সমূহ প্রত্যয়নপত্র পেতে ভোগান্তির শিকার হয়।</p>
<p>উপজেলা পর্যায়ে কার্যক্রম পরিচালনাকারী সকল এনজিওর কার্যক্রম নিবিড় সমন্বের মাধ্যমে দেশের আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন তরান্বিতকরা এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের শেষে দ্রুততার সাথে এনজিওদের প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা হবে। এ লক্ষে উপজেলায় পরিচালিত সকল এনজিওর বিস্তারিত তথ্য সম্বলিত ডাটাবেজ প্রস্তুতকরা হবে। কোন এনজিও কোন এলাকায় কোন প্রকল্প কার্যক্রম শুরু করার পূর্বে সে বিষয়ে বিস্তারিত প্রতিবেদন ইউএনও অফিসকে অবহিত করবে এবং উক্ত কার্যক্রম নিবিড় তত্ত্বাবধানের জন্য ইউএনও সংশ্লিষ্ঠ বিষয়ের একজন কর্মকর্তাকে ট্যাগ অফিসার হিসেবে নিয়োগ করবেন, যিনি কার্যক্রমের অগ্রগতি ও বাস্তবায়নের বিষয়ে ইউএনওকে নিয়মিত প্রতিবেন দিবেন, যা ডাটাবেজে সংরক্ষণ করা হবে। এছাড়াও এনজিও কার্যক্রম সমূহ প্রচার ও তত্ত্বাবধানের জন্য বালিয়াডাঙ্গী ঊপজেলা এনজিওসমূহ নামে একটি <strong>Facebook </strong>পেজ খোলা হবে, যেখানে এনজিওসমূহ তাদের কার্যক্রমের তথ্য ও ছবি নিয়মিত আপলোড করবে এবং যা উপজেলা প্রশাসনের <strong>Facebook </strong>পেজের সাথে ট্যাগ করা থাকবে। এছারাও এনজিওসমূহ প্রকল্প বাস্তবায়ন শেষে প্রত্যয়নপত্রের জন্য নির্ধারিত ফরমে <strong>Online-</strong>এ/সরাসরি আবেদনপত্র দাখিল করবে, যা ট্যাগ অফিসারগণের প্রতিবেদন, এনজিও ডাটাবেজ এবং <strong>Facebook-</strong>এর তথ্য ও ছবি এর সাথে যাচাই করে দ্রুততার সাথে প্রত্যয়নপত্র প্রদানের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হবে।</p>